Blog
Rendezvényhelyszín bérlés mesterfokon: profi tippek a gyors szervezéshez
Céges rendezvény, kiállítás, meeting, kerekasztal beszélgetés, esetleg nagyszabású születésnap vagy épp családi esemény. Mindegy melyikről van szó, a rendezvényhelyszín bérlés gyakran kihagyhatatlan eleme a szervezési folyamatnak. A feladat azonban korántsem olyan egyszerű, mint azt a laikus kívülállók gondolják, hiszen számos szempontot figyelembe kell venni annak érdekében, hogy a körülmények megfeleljenek az igényeinknek, és valóban színvonalas rendezvényt tudjunk lebonyolítani.
A tökéletes rendezvény titka a részletekben rejlik
Ha még nincs rutinunk a szervezésben, és nem tudjuk, mi mindenre érdemes odafigyelni rendezvényhelyszín bérléskor, könnyen pórul járhatunk. És bár egy nagyszabású eseménynél szinte elkerülhetetlen, hogy váratlan kihívásokkal szembesüljünk, ha a lehetőségeinkhez mérten mindenre (is) felkészülünk, szinte biztos, hogy az esemény jól sikerül majd, és a résztvevők is elégedettek lesznek.
Szállodánk minden tekintetben pompás rendezvényhelyszín, mutatjuk, milyen szolgáltatásokkal tudunk hozzájárulni ahhoz, hogy az ön eseménye színvonalas és jó hangulatú legyen.
Rendezvényhelyszín bérlés profizmussal karöltve
Szállodánk évek óta népszerű rendezvényhelyszín, ahol csapatépítőket, családi ünnepségeket éppúgy gyakran tartanak, mint konferenciát vagy kiállítást.
Kevés olyan hely van az országban, ahol egy helyszínen belül ennyi lehetőség áll a bérlők rendelkezésére. Hotelünkben 8 helyszínen lehet kisebb-nagyobb – maximum 80 fős – rendezvényeket lebonyolítani, így biztos, hogy nálunk mindenki megtalálja az igényeinek megfelelőt.
51 négyzetméteres elnöki nappalink elegáns atmoszférát biztosít bármilyen nívós eseményhez.
Konferenciatermünket a nagyszabású rendezvények tökéletes helyszíne lehet: a 135 négyzetméteres teremben sok ember is kényelmesen elfér, ráadásul a székeket többféleképpen is elrendezheti.
Két kiállítóterünk is van, mindkettő közel 200 négyzetméteres. Emellett három exkluzív tágyalónk is van: a legkisebb ideális kisebb megbeszélésekhez, meetingekhez, a nagyobbakban pedig nagyobb létszámú társaság is békés környezetben dolgozhat.
Ahhoz, hogy a rendelkezésére álló lehetőségek között megtalálja az ön igényeinek leginkább megfelelőt, a rendezvényhelyszín bérlése előtt mindenképp érdemes átgondolni, hogy hány ember várható az eseményre. Továbbá ültetett vagy álló fogadást szeretne, milyen hosszú lesz a program és mekkora térre, milyen kiegészítő technikára lehet szükség? Ha úgy érzi, elakadt a szervezés során, forduljon hozzánk bizalommal, sok év tapasztalatával a hátunk mögött mindenre megtaláljuk a megoldást.
Rendezvény, ahogy ön szeretné
Fedett rendezvényhelyszíneink egy része rugalmasan igazítható az igényekhez: berendezhetjük őket színházszerűen, hogy a fókusz a színpadra kerüljön, de U-alakban és hagyományos “iskolapad-jelleggel” is el tudjuk rendezni a székeket és az asztalokat, sőt, egy kerekasztal beszélgetés lebonyolítása sem ütközik akadályokba.
Tudta? Szállodánk rendezvényhelyszínei mind tágas, világos terek, sok-sok természetes fénnyel, amitől a résztvevők otthonosan érezhetik magukat.
Apropó természetes fény…
Rendezvényhelyszín bérlés a szabadban
Esküvők, családi események, de akár céges rendezvények esetében is hangulatos lehet, ha a szabad ég alatt zajlik az esemény. 8 hektáros parkunkban minden adott egy csodás rendezvényhez, persze csak jó időben! És bár az időjárást nem tudjuk befolyásolni, ha egy meleg nyári napon elered az eső, tudjuk, hogyan mentsük meg az rendezvényt, hogy mindenki szárazon megússza és közben remekül érezze magát.
Rendezvényhelyszín bérlés a fővárostól karnyújtásnyira
Szállodánk a festői Dunakanyarban található, Gödön, ami kicsit több mint félórányi autóútra található Budapesttől. Mivel a fővárosból könnyen megközelíthető, tökéletes helyszín lehet különféle rendezvényekhez, kiállításokhoz megbeszélésekhez, sőt, akár több napos konferenciákhoz is. A Duna közelségének hála Göd a béke szigete, ami nemcsak egy családi rendezvény esetén jön jól, hanem egy céges eseménynél is. A rendezvény szüneteiben lehetőség nyílik a könnyebb kikapcsolódásra és feltöltődésre, hogy aztán újult erővel koncentrálhasson az előadásokra.
Ha nincs autó, jó a vonat is
Kétségtelen. Szállodánk azonban ennél elegánsabb megoldást kínál azoknak, akik nem tudnak vagy nem szeretnének autóval/vonattal érkezni. Transzferszolgáltatásunk lehetővé teszi, hogy kisebb csoportok az ország bármely részéről kényelmesen eljussanak hozzánk.
A technika ördöge hozzánk sosem jön
A legtöbb rendezvényhez szükség van valamilyen technikára: szállodánk többféle audiovizuális eszközt biztosít, így biztosan minden adott lesz ahhoz, hogy az esemény jól sikerüljön.
És bár nem teljesen a technikai felszereltséghez tartozik, de természetesen minden rendezvényhelyszínünk klimatizált, így a vendégek, résztvevők a legnagyobb nyári hőségben is kényelmesen érezhetik magukat.
Rendezvényhelyszín bérlés catering szolgáltatással
Legyen szó céges rendezvényről, csapatépítőről, konferenciáról, kiállításról vagy épp egy családi rendezvényről, elkerülhetetlen, hogy a résztvevők előbb-utóbb megszomjazzanak és megéhezzenek. Szállodánk komplex catering szolgáltatással segíti a rendezvényeket: igény szerint kávét, üdítőt, alkoholos italválogatást, és persze hideg vagy meleg ételeket is biztosítunk.
Emellett nagyszerű étkezési lehetőséget biztosíthat a szálloda saját étterme, ahol akár zártkörű ebédet vagy vacsorát is lehet tartani.
Fontosnak tartjuk, hogy a speciális diétát követők se maradjanak éhen, ezért előzetes egyeztetést követően vegetáriánus, vegán vagy egyéb mentes ételeket is biztosítunk.
Több napos rendezvény? Semmi gond!
Céges rendezvények között nem ritkák a több napos konferenciák, de egy grandiózus családi esemény sem feltétlenül egynapos. Ha önnek is szüksége van szálláslehetőségre, bennünk nem fog csalódni: a hagyományos szállodai szobáktól eltérően nálunk a legkisebb szoba is legalább 40 négyzetméteres, de van 150 négyzetméteres lakosztályunk is, így biztos, hogy minden vendégnek meglesz a kényelme.
Csobbanás extrákkal
Családi eseményeknél mindig jólesik egy kis kikapcsolódás, de nincs ez másként a nagyobb léptékű céges rendezényeknél sem, ha van némi üresjárat a kötelezettségek között.
Szállodánk wellness részlege tökéletes a pihenéshez: vendégeink bejelentkezhetnek fizikoterápiára, gyógytornára és masszázs is, de egyéb aktív program szervezésében is örömmel segítünk.
Apróságnak tűnhet, de ezek az extra szolgáltatások rengeteget hozzátehetnek a rendezvényünk színvonalához és a jelenlévők elégedettségéhez.
Tipp: a szállodához tartozó hatalmas park nemcsak a kültéri rendezvényekhez ideális, hanem akár egy délutáni vagy esti sétához is. Egy egész napos konferencia esetében minden résztvevő hálás lesz, ha az előadások közben felfrissítheti egy kicsit a testét és a lelkét a jó levegőn.
Sőt, a környéken számos kirándulási lehetőség elérhető, amely méltó zárása lehet akár egy céges rendezvénynek is.
Jól jönne egy kis segítség a szervezésben? Számíthat ránk!
Szállodánk személyzete már a tervezés fázisától örömmel segít a szervezésben, így ön biztos lehet benne, hogy az első pillanattól az utolsóig minden apró részlet a helyén lesz. Legyen szó családi eseményről, születésnapról vagy épp céges rendezvényről, szállodánk tökéletes helyszín lehet.
Ha szeretne egy kis ízelítőt kapni abból, mi mindent kínálunk, nézze meg a galériánkat. Ha pedig segíthetünk önnek rendezvényhelyszín bérlés kapcsán, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen ajánlatot.